Objektverwaltung

Jedes Gebäude in Gebrauch bedarf einer Verwaltung – von der Abrechnung der Neben- und Betriebskosten, der monatlichen Hauskosten und sonstigem Zahlungsverkehr bis hin zum Management aller rechtlichen Aspekte. Hierunter fallen auch Arbeitsbereiche wie das Überprüfen von Mieterhöhungen oder Mietminderungen, die Einleitung von Mahnverfahren oder ein ganzheitliches Vertragsmanagement. 

Unsere telefonischen Sprechzeiten:

Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag: 09:00 Uhr bis 12:00 Uhr

Zusätzlich Dienstag und Donnerstag: 14:00 Uhr bis 17:00 Uhr

 

  • Mietverwaltung
    • Eröffnung eines separaten Mietverwaltungskontos bei der DKB
    • Abwicklung des monatlichen Zahlungsverkehrs
    • Mahnwesen der monatlichen Zahlungen
    • Überprüfen von Mieterhöhungsmöglichkeiten oder Mietminderungsgründen
  • Einrichtung und Umsetzung einer objektbezogenen Buchführung
  • Monatliche und jährliche Hausabrechnung
  • Instandhaltungsrücklagen- und Kautionsverwaltung
  • Erstellen der Betriebskostenabrechnungen
    • Anpassungen der Vorauszahlungen
  • Kaufmännische Rechnungsprüfung
  • Unterstützung bei Unterlagen für den Steuerberater
  • Vertretung der Eigentumspartei gegenüber aller Behörden
  • Ganzheitliches Vertragsmanagement
    • Angebotsunterbreitung, -einholung, Verhandlung, Abschluss und Änderung von Verträgen
  • Ansprechpartner für Mietende
  • Prüfung des baulichen und technischen Zustandes
    • Regelmäßige Objektbegehungen
    • Absprachen mit den Eigentumsparteien zu Instandhaltungs- und Umsetzungsmaßnahmen
  • Koordination von Pflege, Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten
    • Einholen von Angeboten sowie Verhandlung, Auslösung, Begleitung, Abnahme und Abrechnung Mängelbearbeitung
  • Einleitung von Sofortmaßnahmen bei Havarien
  • Begleitung von Versicherungsschäden
    • Meldung bis zur Abmeldung
  • Einleitung von Mahnverfahren
  • Inkasso im Namen der Eigentumspartei