Immobilienverwaltung

Professionelle Immobilienverwaltung mit Verantwortung und Weitblick

Eine qualifizierte Immobilienverwaltung schafft klare Strukturen, stärkt das Vertrauen aller Beteiligten und trägt maßgeblich zur nachhaltigen Werterhaltung von Immobilien bei. Sie entlastet Eigentümer, gewährleistet ein harmonisches Mietverhältnis und sichert langfristig den wirtschaftlichen Erfolg Ihrer Immobilie. Denn eine gute Verwaltung wirkt – sowohl nach innen als auch nach außen.

Unsere Kernkompetenzen liegen in der WEG-Verwaltung (Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften), der Sondereigentumsverwaltung sowie der Mietverwaltung. In diesen Bereichen übernehmen wir sowohl die gemeinschaftliche Organisation als auch die individuelle Betreuung einzelner Einheiten. Dabei gewährleisten wir eine rechtssichere, transparente und wirtschaftlich optimierte Bewirtschaftung – stets mit dem Anspruch, Qualität und Verlässlichkeit auf höchstem Niveau zu vereinen.

Unsere Sprechzeiten:
Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag: 09:00 Uhr bis 12:00 Uhr
Zusätzlich Dienstag und Donnerstag: 14:00 Uhr bis 17:00 Uhr
(Termine nach Vereinbarung)

Unsere Leistungen in der WEG-Verwaltung

  • Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen
  • Erstellung von Einladungen, Tagesordnungen und Beschlussprotokollen
  • Umsetzung und Überwachung gefasster Beschlüsse
  • Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen
  • Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder und Rücklagen
  • Einrichtung und Führung einer ordnungsgemäßen Buchhaltung
  • Prüfung und Freigabe von Rechnungen
  • Abschluss und Überwachung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
  • Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern

Technische Betreuung des Gemeinschaftseigentums

  • Regelmäßige Objektbegehungen
  • Überwachung des baulichen und technischen Zustands
  • Planung und Koordination von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
  • Einholung und Vergleich von Angeboten
  • Begleitung von Maßnahmen bis zur Abnahme
  • Organisation und Kontrolle von Hausmeister- und Reinigungsdiensten

Rechtliche und organisatorische WEG - Verwaltung

  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
  • Umsetzung der Gemeinschaftsordnung und Beschlüsse
  • Ansprechpartner für Eigentümer in allen Verwaltungsfragen
  • Unterstützung des Verwaltungsbeirats
  • Vertretung der Gemeinschaft gegenüber Behörden und Dritten
  • Begleitung von Versicherungsschäden

 

 

Miet- und Sondereigentumsverwaltung

  • Eröffnung eines separaten Mietverwaltungskontos
  • Abwicklung des monatlichen Zahlungsverkehrs
  • Mahnwesen der laufenden Zahlungen
  • Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und Mietminderungsgründen
  • Einrichtung und Umsetzung einer objektbezogenen Buchführung
  • Monatliche und jährliche Hausabrechnungen
  • Verwaltung von Instandhaltungsrücklagen und Kautionen
  • Erstellung der Betriebskostenabrechnungen
  • Anpassung von Vorauszahlungen
  • Kaufmännische Rechnungsprüfung
  • Unterstützung bei Unterlagen für den Steuerberater
  • Vertretung der Eigentümer gegenüber Behörden
  • Ganzheitliches Vertragsmanagement
  • Angebotsunterbreitung, Einholung, Verhandlung, Abschluss und Anpassung von Verträgen
  • Ansprechpartner für Mieter

Technische und kaufmännische Betreuung

  • Prüfung des baulichen und technischen Zustands
  • Regelmäßige Objektbegehungen
  • Abstimmung mit Eigentümern zu Instandhaltungsmaßnahmen
  • Koordination von Pflege-, Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten
  • Einholung und Verhandlung von Angeboten sowie Begleitung bis zur Abnahme und Abrechnung
  • Mängelmanagement
  • Einleitung von Sofortmaßnahmen bei Havarien
  • Begleitung von Versicherungsschäden (von der Meldung bis zur Abwicklung)